Datenschutzerklärung


Uns ist es ein wichtiges Anliegen personenbezogene Daten zu schützen. Nachstehend erläutern wir, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Model United Nations Alumni + e.V. („MUNA+“)
Jägerschneise 2
35440 Linden
GERMANY

info@munaplus.org

Vorsitzende: Vanessa Seipp, Johanna Echterhoff

MUNA+ verarbeitet und schützt Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung sowie den anwendbaren Rechtsvorschriften bei der Nutzung dieser Webseite und jeglicher Unterseiten, bei der Anmeldung im Verein, bei der Registrierung für weitere Dienste, bei der Kontaktaufnahme mit uns bei Anfragen und bei der Teilnahme an Umfragen.



Ihre Betroffenenrechte


Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

+ Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
+
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
+
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
+
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO)
+
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO)
+
Widerspruch gegen die Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO)
+
Widerrufung der von Ihnen erteilten Einwilligungen in Bezug auf Datenverarbeitung und -speicherung

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nicht-öffentlichen Bereich) finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html



Erfassung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website


Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten unter anderem:

+ die Art des Webbrowsers
+
das verwendete Betriebssystem
+
den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers
+
Ihre IP-Adresse
+
den Zeitpunkt des Zugriffs
+
die gesendete Datenmenge

Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

+ Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
+
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
+
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art und anderer administrativer Zwecke werden von uns ggf. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.



Erfassung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Kontaktformulars


Art und Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer

Daten werden spätestens drei Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.

Sofern es zu einem Vertragsverhältnis zum Beispiel in Form einer Mitgliedschaft kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.



Erfassung personenbezogener Daten bei Eintritt in den Verein


Art und Zweck der zu erfassenden Daten

Für eine Aufnahme in den Verein sind folgende personenbezogene Daten notwendigerweise zu erfassen:

+ Name (Vor- und Nachname)
+
Geburtsdatum
+
E-Mail-Adresse
+
Mobiltelefonnummer
+
Adresse (Land, PLZ, Stadt, Straße, Hausnummer)
+
Bank- und Finanzdaten (z.B. IBAN-Nummer)

Die Angabe der folgenden Daten erfolgt freiwillig durch aktives Ausfüllen freiwillig gekennzeichneter Felder:

+ Studentenstatus
+
Standortpräferenz
+
Berufsinformationen (z.B. Beruf, Berufsbezeichnung, Arbeitsort, etc.)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der notwendigen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unter anderem zu folgenden Zwecken:

+ Erbringung der Leistungen im Zusammenhang einer Mitgliedschaft (z.B. Mitgliedsaufnahme in den Verein; Abrechnungsprozess; Informationen, die die eigene Mitgliedschaft betreffen, kommunizieren; Inhalte von MUNA+, ausgenommen ist der Newsletter, der eine gesonderte Genehmigung benötigt, teilen; Einladungen zu Events versenden, etc.)
+
Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen
+
Abwehr und Unterbindung von betrügerischen und ähnlichen Handlungen
+
Verifizierung Ihrer Identität

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der freiwilligen Daten ist die von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die freiwilligen Daten werden genutzt um die Leistungsangebote des Vereins individuell anpassen zu können (z.B. um Events gezielt gemäß Ihren Interessen anzubieten, etc.).

Empfänger

Die notwendigen sowie freiwilligen Daten werden nicht ohne separate Einwilligung geteilt oder an weitere Auftragsverarbeiter weitergegeben.

Speicherdauer

Wir unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihren Antrag auf Mitgliedsaufnahme jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns die als notwendig gekennzeichneten Daten mitteilen.



Allgemeine Regelungen


SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS.

Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Folgende Organisationen, Unternehmen bzw. Personen wurden vom Betreiber dieser Website mit der Verarbeitung von Daten beauftragt:

Google, LLC

Facebook, Inc.

Dropbox, Inc.

Slack Technologies, Inc.

Die oben genannten Unternehmen haben keinen Zugriff auf diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Nutzung des Kontaktformulars oder dem Antragsformular für eine Mitgliedschaft zur Verfügung stellen.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

Vanessa Seipp/Johanna Echterhoff (Vorstandsvorsitzende): info@munaplus.org